Продукты и лицензии 1С не имеют границ!







Программы 1c

1С:Документооборот 8
Заказать 1С:Документооборот 8 в Проксиме

1С:Документооборот 8

1С:Документооборот в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации. Поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Решение позволяет упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе, сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов, повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8":

централизованное безопасное хранение документов,

оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,

регистрация входящих и исходящих документов,

просмотр и редактирование документов,

контроль версий документов,

работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,

полнотекстовый поиск документов по их содержанию,

коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,

маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,

автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,

учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

ГОСТ Р 6.30-2003,

ГОСТ Р 51141-98,

Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,

Требования ГСДОУ,

Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.


Функциональные возможности и сравнение версий. Подробнее:

Функции для версий ПРОФ и КОРП:

Функции, доступные только в версии КОРП

  • Учет входящих, исходящих, внутренних документов

  • Учет договоров

  • Ведение учета по номенклатуре дел, настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел

  • Автоматическая генерация регистрационных номеров

  • Настройка правил учета документов в разрезе видов документов

  • Сканирование документов

  • Распознавание изображений

  • Автоматическая загрузка файлов из каталогов

  • Учет передачи дел в архив, уничтожение дел

  • Учет по организациям

  • Учет по вопросам деятельности

  • Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов

  • Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте

  • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске

  • Коллективная работа с файлами любых типов

  • Хранение и контроль версий

  • Ведение журнала передачи документов

  • Настройка личного доступа к документам

  • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

  • Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов

  • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ

  • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ

  • Сложное согласование документов

  • Настройка дополнительных связей между документами

  • Автоматическое заполнение документов по шаблонам

  • Учет нескольких резолюций по документу

  • Учет и контроль переадресации входящих документов

  • Учет и контроль передачи документов

  • Учет затрат рабочего времени сотрудников

  • Многовалютный учет сумм в документах

  • Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут

  • Настройка и использование дополнительных реквизитов

  • Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)

  • Шаблоны бизнес-процессов

  • Распределенная информационная база

  • Полнотекстовый поиск любых данных

  • Обмен данными с типовыми конфигурациями

  • Версионирование объектов

  • Уведомление о задачах по электронной почте

  • Структура организации

  • Дополнительные отчеты и обработки

  • Списки рассылки по корреспондентам

  • Способы доставки

  • Решение вопросов выполнения задач

  • Расширение списка согласующих после старта согласования

  • Последовательное выполнение процесса «Исполнение»

  • Дополнительные реквизиты процессов и задач

  • Список последних обращений к данным

  • Расширенный полнотекстовый поиск

  • Нумерация по связанному документу

  • Размещение файлов в томах по условиям

  • Автоматическая очистка устаревших версий

  • Учет недействительных пользователей

  • Рабочие группы

  • Встроенный текстовый редактор

  • Бизнес-события

  • Изменение срока действия документов

  • Комплекты документы

  • Визы согласования

  • Интеграция с локальным почтовым клиентом

  • Автоматическое заполнение файлов по шаблонам

  • Вывод документов в разных классификационных разрезах

  • Подписки на события

  • Уведомления о событиях

  • Банковские счета

  • Штрихкодирование документов и файлов

  • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

  • Печать регистрационного штампа

  • Принятие задач к исполнению

  • Настройка и использование условий маршрутизации

  • Периодические бизнес-процессы

  • Учет и использование графиков работы

  • Иерархия бизнес-процессов

  • Остановка бизнес-процессов

  • Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений

  • Категоризация данных

  • Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

  • Перенос сроков выполнения задач

  • Протоколирование работы пользователей

  • Рабочий стол руководителя

  • Комплексные процессы

  • Автоматическая рассылка отчетов

  • Управление мероприятиями

  • Форум

  • Встроенная почта

  • Проекты

  • Система внешнего документооборота (СВД)

  • Множественные состояния документов

  • Настройка доступности по состоянию

  • Настраиваемое делегирование прав

  • Фотографии пользователей

  • Ограничение доступа через веб-серверы

  • Проверка сложности пароля

1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка

Делопроизводство

Внутренний документооборот

Работа с файлами

Учет договоров

Поиск по документам

Распознавание картинок

Управление процессами

Шаблоны процессов

Электронная подпись и шифрование

Контроль задач

Цена: 48 500 ₽ Заказать
1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка

Делопроизводство

Внутренний документооборот

Работа с файлами

Учет договоров

Поиск по документам

Распознавание картинок

Управление процессами

Шаблоны процессов

Электронная подпись и шифрование

Контроль задач

Управление проектами

Отслеживание рабочего времени

Мероприятия

Контроль сотрудников

Внутренний форум

Рабочие календари

Мобильное приложение

Интернет-телефония

Встроенный почтовый клиент

Цена: 251 600 ₽ Заказать

Возврат к списку

Начать сотрудничество

Отправьте нам свои контактные данные,договоримся о времени онлайн-консультации